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CFP Tracking
Il software per il tracciamento dei pacchi in arrivo o in partenza dagli Espositori presso Bologna Fiere
Nella realtà di Bologna Fiere, così come in tante altre manifestazioni fieristiche, c'è una grande movimentazione di pacchi e plichi nei giorni che precedono la fiera ma anche nei giorni dell'evento stesso e anche nella fase di smontaggio degli stand.
I pacchi e i plichi arrivano (o partono, se in uscita) a Bologna Fiere o agli Espositori.
CFP prende in carico il pacco/plico e fa da deposito temporaneo: in caso di pacco/plico in arrivo, effettua poi anche la consegna; se invece si tratta di pacco/plico in partenza, lo affida ad un corriere esterno.
Era importante trovare un modo per gestire questi migliaia di pacchi/plichi che CFP prendeva in carico ogni anno in maniera ottimizzata ed efficiente tramite un software dedicato.
Nello specifico il software avrebbe dovuto:
- Gestire il flusso di presa in carico del pacco/plico
- Tracciare il deposito temporaneo (in magazzino)
- Tracciare il prelievo per la consegna (in fiera o ad un corriere)
- Il tutto governato da etichette parlanti ed applicativo software per la rispettiva tracciatura dei passaggi.
Come funziona CFP Tracking
Consegne in ingresso
All’arrivo di un corriere con una consegna (può essere formata da più colli):
- Viene applicata l'etichetta (QR code) ad ogni collo
- Si crea una nuova registrazione in entrata inserendo i dati necessari all'identificazione del pacco e alla sua consegna ( data, ora, mittente, destinatario, Fiera, Padiglione, stand di destinazione, corriere, ecc.)
- Si acquisisce l’etichetta di ogni collo, con l’aggiunta di dimensioni, peso e foto
- Una volta terminato l’inserimento delle informazioni relative all’ultimo collo, la consegna viene contrassegnata con lo stato “IN MAGAZZINO”
- Contestualmente alla registrazione, viene inviata una mail agli indirizzi di destinazione stabiliti. La mail avrà un file allegato in formato XLS
con tutti i dati registrati/inseriti. - In seguito, quando viene fatta la consegna in fiera, un operatore preleva i colli dal magazzino e legge l'etichetta.
- Una volta scansionati tutti i colli per una certa consegna, questa viene affidata ad un operatore per la consegna in fiera.
Spedizioni in uscita
Il ritiro di un pacco/plico da spedire, presso Bologna Fiere o presso un allestitore o espositore in fiera, viene eseguito da un operatore senza alcuna tracciatura. La registrazione avviene solo al centro di smistamento, nel modo seguente:
- Viene applicata l’etichetta ad ogni collo
- Si crea una nuova registrazione in uscita inserendo i dati necessari all'identificazione del pacco e alla sua consegna ( data, ora, mittente, destinatario, Fiera, Padiglione, stand di destinazione, corriere, ecc.)
- Si acquisisce l’etichetta di ogni collo, con l’aggiunta di dimensioni, peso, foto, ecc.
- Una volta terminato l’inserimento delle informazioni relative all’ultimo collo, la consegna viene contrassegnata con lo stato “IN MAGAZZINO”
- Contestualmente alla registrazione, viene inviata una mail ad uno o più destinatari (es. ufficio vendite di Bologna Fiere): si potrà configurare l’indirizzo o gli indirizzi di destinazione. La mail avrà un file allegato in formato XLS con tutti i dati registrati/inseriti.
- Quando arriva il corriere a ritirare la spedizione, “sparare” nuovamente il codice presente in tutti i colli della spedizione (per tutte le spedizioni). Quando si "spara" un collo facente parte di una spedizione con più colli, compare un avviso che mostra quanti sono i colli rimanenti di quella spedizione.
- Una volta scansionati tutti i colli della spedizione, lo stato viene impostato a “CONSEGNATO”
